ca. 10 min.

Licht im Showroom einschalten (Schalter im Lager neben Teilereiniger)

Verkaufsflächen frei und ordentlich?

Kaffee machen

Markise ausfahren (Verlängerung am Klo)

Kein Regen (Vorhersage beachten): 6 Verkaufsräder in Verkaufsständer stellen.

Regen: Verkaufsräder drinnen platzieren (4 bei Kaffeemaschine, 2 bei Piano)

Räder im Garten aufsperren

Postkasten checken

Tablet und SumUp einschalten und auf Verkaufstresen stellen

Aufträge Übersicht und Daily Todos erstellen (Kaffee trinken)

Business Handy checken

Emails Checken (Rechnungen und Finanzen an für Jakob makieren) Kundenanfragen beantworten.

ca. 10 min.

Werkstatt aufräumen (Reparaturräder aufhängen, Werkzeuge verräumen, Teile aus Teilekiste einsortieren, Kehren, Voller Papiermülleimer entleeren, Voller Plastikmüll Sack tauschen)

Emails Checken (Rechnungen und Finanzen an für Jakob makieren) Kundenanfragen beantworten.

Reparaturbonus. Refundierungsanträge stellen.

Tablet, SumUp und Handy anstecken

Licht im Showroom ausschalten

Markise einfahren

Verkaufsräder rein parken

Räder im Garten absperren

Alle Türen zusperren

Freitag

Sperrmüllfahrt

Werkstatt Kleine Inventur (Bremsbeläge, Schraube, Seilzüge, Bowden, Chemische Mittel, Werkzeug, Kleinteile, Schläuche etc. + Alle Laden und Regal durchgehen - wenn etwas fehlt oder Bestand niedrig ist dann auf weißer Tafel für Bestellung notieren)

Pflanzen Gießen

Saugen

Showroom, Lager, Küche und Toilette Reinigen

Verkaufsartikel abstauben

ca. 60 min.

Auftragsbeschreibung gründlich lesen.

Alle beweglichen Teile und Züge schmieren.

Kleine Reinigung und Sichtprüfung der Komponenten.

Laufräder: Lagerspiel & Leichtgängigkeit prüfen, Laufräder zentrieren (Bei Mehraufwand Zeit aufschreiben)

Reifen: Profil & Luftdruck prüfen, Läuft Reifen rund?

Bremsen: Beläge, Druckpunkt, Bremskraft, Leichtgängigkeit d. Züge prüfen, Geräusche?

Schaltung & Antrieb: Innenlager Lagerspiel und Leichtgängigkeit prüfen, Kette, Kettenblätter und Kassette mit Antriebreiniger reinigen, Überprüfung Kette mittels Verschleißlehre, Kette mit Muc-Off All Weather Kettenöl ölen, Hoch-Tiefpunkt – Springt Kette über o. schleift Umwerfer, Alle Gänge Schaltbar, Leichtgängigkeit d. Züge prüfen, Geräusche?

Licht: Auf Funktion prüfen - Leuchtkraft ausreichend?

Steuerlager: Leichtgängigkeit prüfen, Lagerspiel einstellen, Gabel auf Funktion prüfen, Lenker gerade?

Alle Schrauben nachziehen (ggf. Schraubensicherung)

Probefahrt: Antrieb (auf Druck belasten,Schaltung (Alle Gänge), Bremsen (Bremskraft prüfen), Lagerspiele, Freihändig fahren zur Kontrolle der Symmetrie

Auftrag abschließen: Alle benötigten Teile mit exakter Beschreibung in Rechnungszeile einfügen, Arbeitszeit eintragen, Kunde kontaktieren, Wenn alles erledigt: Auftrag auf Fertig (grün) setzen.

ca. 180 min.

Coming soon.

Coming soon.

AUFTRAG ERFASSEN

Kunde bringt Fahrrad und bittet um Reparatur

Wenn Termin vereinbart annehmen.

Wenn kein Termin vereinbart nur annehmen wenn Lagerkapazitäten verfügbar sowie auf Wartezeiten hinweisen.

Auftragsformular ausfüllen

AUFTRAG BEARBEITEN

Auftragsexcel öffnen

Termine nach Datum abarbeiten (Falls mehrere gleiche Termine, dann chronologisch)

Wenn Bestellung notwendig (Status: Gelb) dann nächsten Auftrag bearbeiten. (1x pro Woche werden Auftragbestellungen abgesendet. Sobald die Bestellung eintrifft schaltet der Status auf Orange und der Auftrag kann fertig bearbeitet werden.

Sollten während der Bearbeitung ein zu bestellendes Teil benötigt werden, dann Auftrag soweit wie möglich fertig bearbeiten. Das benötigte Teil unter Teile Bestellung eintragen und Status auf Gelb setzen. Unter Anmerkungen dokumentieren was bereits erledigt ist und was noch zu erledigen ist. Alle benötigten Teile und Arbeitszeit in das jeweilige Feld eintragen.

Nach Fertigstellung der Reparatur alle benötigten Teile(genaue Bezeichnung; ohne Preis) und Arbeitszeit in das jeweilige Feld eintragen.

HelloCash öffnen und auf Rechnung erstellen klicken. Rechnung mit den einzelnen Positionen erstellen.

Rechnung mit Kundenname + Auftragsbearbeiter (Max Mustermann + Raul) parken und abspeichern.

"Rechnung erstellen" klicken und bei Popup Fenster "Seite verlassen" klicken. (ggf. Prüfen ob Rechnung geparkt wurde)

Kunde per gewünschter Kontaktart kontaktieren, Status auf Grün setzen und Zeile im Auftragsexcel in Fertige Aufträge kopieren. Zeile in aktive Aufträge löschen.

Reparatur Auftrag Abrechnen

Rechnung erstellen

Geparkte Rechnung abrufen

Kassier und Auftragsbearbeiter eintragen

Mit gewünschter Zahlungsart kassieren

Wenn Rechnung gewünscht wird auf "Bon" klicken. Ansonsten "pdf" auswählen. Optional per Email.

Artikel verkaufen

Artikel Auswählen

Kassier und Auftragsbearbeiter eintragen

Mit gewünschter Zahlungsart kassieren

Wenn Rechnung gewünscht wird auf "Bon" klicken. Ansonsten "pdf" auswählen. Optional per Email.

Terminkalender checken welche Bestellung anfallen: 2 Wochen Rythmus. Bestellung 1: Hartje, Wiener, Accentry + Aufträge + Teileboard (nur Händler aus Bestellung 1)); Bestellung 2: BLB, Cosmic, Sportnuts etc. + Aufträge + Teileboard (nur die Händler von Bestellung 2)

Hello Cash "Mindestbestand erreicht" E-Mail öffnen: Aktuelle E-Mail vom Bestelltag öffnen und alle Teile bestellen die in aktuelle Wochenbestellung fallen.

Mindestbestellmengen: 50€: Hartje, Wiener, Thalinger: 100€ Alle anderen

Gebrauchtes Fahrrad auswählen

Welches Fahrrad fehlt im Showroom? Alle Größen (XS, S, M, L, XL) Aller Arten (Classic Fanzy (90sMTB mit Korb und Kotschützer optional Backsweap Bar), Rennrad, Gravelbike)

Zustand? Upcycling noch sinnvoll? Evtl. sogar nur Restaurieren?

Fanzy Bike Konzipieren

Wie soll das Endprodukt aussehen und funktionieren? (Schnell, Gemütlich, Bunt, Simpel, Abenteuer, Stadt)

Wie teuer soll das Rad im Verkauf sein? (Qualität, Zustand, Arbeitsaufwand) - Kosten berechnen (Teile, AZ)

Wenn alle Informationen gesammelt - Auftrag erstellen.

Teile bestellen (mit normaler Auftragsbestellung mitsenden)

Fanzy Bike Bauen

Fahrrad wie Konzipiert (Auftragsbeschreibung) aufbauen.

Alle Teile und Arbeitszeit im Auftragsexcel dokumentieren.

Probefahrt

Fanzy Siegel kleben

Preis berechnen

+ Einkaufspreis Fahrrad (Excelliste Differenzartikel/Gebrauchträder)

+ Alle verbauten Teile (Summe Verkaufspreis x 0,7)

+Arbeitszeit Stunden x 72

= Produktionskosten

Produktionskosten + 10-20% Gewinnaufschlag

Fertig Stellen

Alle Teile aus der Warenwirtschaft austragen.

Verkaufskarte schreiben (Name erfinden, Preis und Fahrradauer)

Foto und Marketing (siehe Fahrradfoto/Marketing) Wiki)

Setup

Fahrrad im Showroom auf Bodenlinie parallel zur schwarzen Wand platzieren. Kurbel auf 3 Uhr (in Flucht mit Kettenstrebe), Ventile auf 6 Uhr.

Kamera (Olympus OMD M10 mii mit 45mm Objektiv) einschalten und auf ART Modi stellen (Showroom Einstellungen laden automatisch: F1.8, ISO-A, WB2800C, Muted, Sharpeness -1, Contrast -1, JPEG)

Fotos schießen

Alle Perspektiven wie unten gezeigt + Detail Fotos von wichtigen Anbauteilen oder Specials.

Upload

SD Karte aus Kamera entnehmen und in Lesegerät am MAC einführen.

Alle Fotos per wetransfer (https://wetransfer.com/) an fanzybikes@gmail.com senden (Betreff: Fotos "Fanzy Bikes Name").

Nur nach Absprache mit Jakob!

Welche Räder werden angekauft?

Ära 80/90er Jahre oder Zeitgenössisch (zB Stahl Gravelbikes), Rennräder aus Stahl, Mountainbikes 26" aus Stahl, Trekkingbikes 28" aus Stahl (nur mit Cantilever Sockeln), Singlespeed/Fixies, Stadträder (nur in einwandfreiem Zustand) und weitere interessante retro Objekte. Auch nur Rahmen möglich.

Fahrrad Inspizieren

Rahmen (kein Rost, keine Bruchstellen, nicht verzogen), Komponenten (Antrieb, Bremsen, Cockpit, Laufräder, Reifen) entweder in gutem bis sehr gutem Zustand und damit wiederverwendbar oder zu entsorgen. Halb kaputte Komponentengruppen sind kaum wirtschaftlich und müssen zumeist komplett ausgetauscht werden.

Preis

Prinzipiell darf aus Buchhalterischen Gründen der Einkaufspreis von 220€ nicht überschritten werden. In Ausnahmefällen möglich. Preis immer verhandeln und möglichst tief aber fair ansetzen. Dabei grob Kalkulieren was ein Upcycling kosten wird und ob ein wirtschaftlicher und fairer Verkaufspreis erreicht werden kann. Berücksichtigen ob Komponenten in sehr gutem und wiederverwendbarem Zustand sind oder ob nur Rahmen verwendbar ist.

Kaufvertrag

Vorgefertigter Kaufvertrag (in Ablage unter MAC) ordentlich ausfüllen (Fahrradtyp, Marke, Modell, Farbe Rahmenhöhe Sattelrohr CC + Oberrohr CC, Rahmennummer, Name, Adresse, Datum und Unterschrift) und in Rechnungsfach (unter MAC) ablegen

Shopify Eintrag

Neues Lager Produkt in Shopify eintragen:

- Bestehendes Lager Produkt duplizieren und folgend benennen: Lager - "Gegenstand(Fahrrad, Rahmen) Marke Modell Farbe Rahmenhöhe Sattelrohr CC und Oberrohr CC (RH50/56)" Beispiel: "Lager - Fahrrad Specialized Rockhopper schwarz RH56/56"

- Einkaufspreis unter "Costs per Item" eintragen.

- Märkte (Online, POS) deaktivieren.

- Zu Collection: Fanzy Bikes Lager hinzufügen.

- Foto von Fahrrad hinzufügen. Abspeichern.

Finance

Bargeld bei Bank 99 einzahlen.

Geld von Bank 99 Depot auf N26 Einnahmen überweisen.

Profit First anwenden:
Ust 15, Ausgaben 40, Lohn 36, SV 5, Est 3, Inhaber 15, Gewinn 1

Rechnungen begleichen (Email)

Bestellungen

Warenwirtschaft in Hello Cash öffnen.

Alle Artikel die nicht mehr ausreichend vorhanden sind nachbestellen. (Minimum Quantität + Händler in Artikelbeschreibung (2/hartje)

Wöchentliche Bestellung hartje, wiener und thalinger

Alle zwei Wochen blb, cosmic, sportsnut, traffic, a4 etc.

Auftragsexcel durchgehen und offene Bestellungen ausführen. Nach aufgegebener Bestellung Status auf "Bestellung raus" setzen.

Teile Whiteboard durchgehen und Bestellung aufgeben. Nach Erledigung Teileboard löschen.

Digitals

Backup Auftragsliste auf Desktop. (Speichern unter)

Fotos von Spezialaufbauten machen.

Ggf. Website aktualisieren (Blog, Bikes, Newsletter)

Instagram Post

Instagram Bike Highlight (verfügbare Räder) aktualisieren.

Hast Änderungsvorschläge oder bist im Prozess auf eine bessere Idee gekommen? Fehlt dir etwas oder hast du ein neues Problem entdeckt, das dokumentiert gehört?

Bitte schick mir gleich eine Nachricht!